Vous avez tous les outils. Vous ne retrouvez rien.
Imaginez que toute votre entreprise tienne dans un seul espace : les tâches, les projets, les notes, les clients. Et que votre équipe sache enfin où chercher, sans vous demander.
Gratuit · 30 à 60 minutes · sans engagement
- MasterclassJeudi 5 novembre 2026, 9h – 11h
- LieuAuditorium d'Hélioparc
- Animée parTom Phillips, consultant Notion & Organisation
Six situations que je rencontre chez presque tous mes clients
De la TPE à la PME, c'est toujours la même phrase : « J'ai tous les outils. Mais je ne retrouve rien. » Si c'est votre cas, ce n'est pas un défaut de rigueur. C'est normal.
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Vous cherchez une info pendant 10 minutes
Dans vos mails, dans WhatsApp, dans un Excel dont personne ne sait plus quelle est la bonne version.
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Tout est dans votre tête
Les échéances, les promesses faites aux clients, l'état d'avancement des dossiers : si vous ne retenez pas, personne ne le fait.
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« Où est le fichier ? » toute la journée
Votre équipe vous sollicite pour des informations qu'elle devrait trouver seule. Vous êtes devenu le moteur de recherche de l'entreprise.
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Des outils qui ne se parlent pas
Un agenda, une to-do, des fichiers, des post-it. Chacun fait son travail, mais rien n'est relié.
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Vous ne pouvez pas vous absenter
Vous êtes le seul à savoir comment tout fonctionne. Chaque congé finit par des appels et des messages.
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Vous avez déjà essayé Notion, sans suite
Un système construit seul, sans méthode : trop de bases, trop de cases. L'équipe l'abandonne au bout de quelques semaines.
Ce n'est pas un problème de discipline. C'est un problème de structure.
Imaginez votre lundi matin, dans un mois
Un seul espace, bien construit, que toute l'équipe utilise vraiment. Voilà ce que mes clients retrouvent.
- Vous retrouvez n'importe quelle information en quelques secondes. Une recherche, une page, c'est tout.
- Votre équipe sait quoi faire, sans que vous le disiez. Chacun voit ses tâches, ses échéances, ses priorités.
- Vous voyez l'avancement de tous les dossiers d'un coup d'œil. Plus besoin de relancer pour savoir où on en est.
- Un nouvel arrivant est autonome plus vite. Les procédures et les contacts sont au même endroit.
- Vous partez en congé l'esprit libre. L'entreprise ne dépend plus de votre mémoire.
Vous avez déjà essayé, et c'était difficile d'obtenir quelque chose de vraiment bien ? C'est normal : construire un espace solide est la partie difficile. C'est elle dont je m'occupe.
Vous n'avez donc pas à passer des heures à apprendre toutes les ficelles de Notion. Vous recevez un outil clé en main, conçu pour vous : il ne vous reste qu'à l'utiliser pour gagner du temps.
Pourquoi plusieurs vues sur une même base change tout
Dans une entreprise de quelques personnes, chacun a besoin de voir les mêmes dossiers autrement. Avec des outils séparés, on ressaisit tout. Avec une base Notion, on saisit une fois.
Devis Martin
Quatre personnes, quatre façons de la lire
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Le dirigeant
« Où en sont tous mes dossiers ? »
Vue Kanban -
L'assistante
« Quelles relances cette semaine ? »
Vue Calendrier -
Le comptable
« Quels montants vont tomber ? »
Vue Tableau -
Camille, collaboratrice
« Qu'est-ce que je fais aujourd'hui ? »
Vue Liste, filtrée sur son nom
Une saisie. Quatre lectures. Zéro ressaisie.
Exemple pédagogique : chaque entreprise a ses propres bases. Je construis celles qui correspondent à la vôtre.
Deux façons de gérer la même entreprise
Aujourd'hui
- L'information vit dans cinq outils différents
- Vous êtes le point de passage de chaque question
- Les tâches se perdent entre deux messages
- Chaque information est ressaisie à plusieurs endroits
- L'entreprise dépend de votre mémoire
Avec un espace Notion bien construit
- Un seul endroit pour les tâches, projets, notes et fichiers
- L'équipe trouve seule ce dont elle a besoin
- Chaque tâche a un responsable, une date et un statut
- Une saisie, plusieurs vues
- L'entreprise fonctionne même quand vous n'êtes pas là
Tom Phillips
- Consultant Notion
- Conseil en organisation
- Formations avec Upskilling
Je conçois des espaces Notion clairs et centralisés pour les dirigeants de TPE et de PME, puis je forme les équipes à s'en servir. C'est ce qui fait la différence : un système peut être parfaitement construit, s'il n'est pas adopté, il est abandonné.
Ma méthode est simple : c'est de l'écoute avant tout. Je ne cherche pas à vous vendre une solution générique, mais à vraiment comprendre ce qui vous fait perdre le plus de temps au quotidien, pour vous proposer ensuite la meilleure solution.
Écoute, structure, adoption
Trois temps, dans cet ordre. Chacun a son rôle, et chacun correspond à une offre.
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Écoute
On commence par vous écouter. Je cherche à comprendre ce qui vous fait perdre le plus de temps au quotidien, avant de proposer quoi que ce soit.
Audit gratuit -
Structure
Je pars de votre besoin et je construis l'outil. Vous n'avez rien à faire vous-même, à part l'utiliser pour gagner du temps.
Accompagnement -
Adoption
Toute votre équipe suit une formation complète pour apprendre à créer ses propres outils. Il faut du temps et de la pratique, mais elle en ressort plus autonome et plus agile.
Formation, avec Upskilling
Accompagnement ou formation : quelle différence ?
| Critère | Meilleur choixAccompagnementAvec Tom | FormationAvec Upskilling |
|---|---|---|
| Qui fait le travail | Je pars de votre besoin et je construis l'outil. Vous n'avez rien à faire vous-même, à part l'utiliser. | Toute l'équipe apprend à créer ses propres outils. |
| Ce que vous obtenez | Un outil prêt à l'emploi, qui vous fait gagner du temps dès qu'il est en place. | Une équipe plus autonome et plus agile, avec du temps et de la pratique. |
| Le plus adapté si | Vous perdez déjà du temps aujourd'hui. C'est la solution la plus directe. | Vous voulez que toute l'équipe apprenne à créer ses outils, sur la durée. |
| Pour en savoir plus | Réserver mon audit gratuit | Voir la formation Notion chez Upskilling Organisme certifié Qualiopi. Financement possible par votre OPCO, selon votre entreprise. |
Vous perdez déjà du temps ? L'accompagnement est le choix le plus direct : vous n'avez rien à apprendre à construire, vous l'utilisez. Dans tous les cas, tout commence par l'audit gratuit, qui sert justement à le confirmer.
Trois façons de continuer
Quelle que soit la suite, tout commence par l'audit gratuit : en 30 à 60 minutes, on identifie votre plus gros point de blocage, puis je vous présente la solution adaptée.
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Étape 1 · Commencez ici
Audit gratuit
Un échange de 30 à 60 minutes avec moi pour repérer votre plus gros point de blocage.
- Où l'information se perd dans votre entreprise
- Ce qui vous fait perdre le plus de temps
- À l'issue, un second échange pour vous présenter la solution adaptée, si elle a du sens pour vous
Pour vous siVous voulez un avis clair avant de décider quoi que ce soit.Réserver mon audit gratuitGratuit · 30 à 60 minutes · sans engagement
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Meilleur choix
Espace sur mesure
Je pars de votre besoin et je construis l'outil. Vous n'avez rien à faire vous-même, à part l'utiliser pour gagner du temps.
- Tâches, projets, notes, clients, procédures au même endroit
- Construit pour votre façon de travailler
- Prêt à l'emploi : pas de logiciel à apprendre à construire
Pour vous siVous perdez déjà du temps chaque semaine : c'est la solution la plus directe.Démarrer par l'audit gratuitOn part de votre besoin lors de l'audit
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Formation des équipes
Une formation complète, avec mon partenaire Upskilling : toute l'équipe apprend à créer ses propres outils.
- Du temps et de la pratique, pour une équipe plus autonome et plus agile
- Assurée par Upskilling, organisme certifié Qualiopi
- Selon votre entreprise, financement possible par votre OPCO
Pour vous siVous voulez que toute votre équipe apprenne à créer ses outils, sur la durée.Former mon équipe
Vos questions
L'audit est-il vraiment gratuit ?
Oui. C'est un échange de 30 à 60 minutes pour identifier votre principal point de blocage. Aucun engagement : vous repartez avec une direction claire, que vous la suiviez avec moi ou non.
Que se passe-t-il après l'audit gratuit ?
Je vous présente, lors d'un second échange, la solution adaptée à ce que j'ai compris de votre situation : un espace sur mesure, ou une formation de vos équipes. Vous décidez ensuite.
Je n'ai pas pu venir à la masterclass. Puis-je quand même en profiter ?
Oui. Les trois offres sont ouvertes à tous. Écrivez-moi et on regarde ensemble ce qui correspond à votre situation.
Je ne suis pas à l'aise avec les outils numériques. Est-ce pour moi ?
Oui. Avec l'accompagnement, vous n'avez rien à construire : vous recevez un outil prêt à l'emploi et vous l'utilisez. Avec la formation, on part de gestes simples et d'images du quotidien.
J'ai déjà essayé Notion et mon équipe n'a pas suivi. Qu'est-ce qui sera différent ?
Le plus souvent, le système était trop complexe ou construit sans méthode. Or plus complexe ne veut pas dire plus efficace : en général, c'est même l'inverse. On repart de vos besoins, on simplifie, puis on forme l'équipe à s'en servir. C'est l'adoption qui fait tenir un système.
La formation peut-elle être financée ?
Elle est assurée avec Upskilling, certifié Qualiopi : selon votre entreprise, elle peut être prise en charge en tout ou partie par votre OPCO. Je vous aide à le vérifier, sans engagement.
Dites adieu au temps perdu à chercher, réexpliquer et vous fatiguer
30 à 60 minutes, un échange, une direction claire pour votre organisation. Gratuit, sans engagement.
Une question avant ? Écrivez à tom@tomphillips.fr